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計量檢定中原始記錄的重要性
計量檢定的目的就(jiù)是爲了最終得(de)到可靠的數據，爲相(xiàng)關的工作提供管理規範，并且要保證數據的科(kē)學性以及公正性，因此，其是一項綜合性、科(kē)學性以及嚴謹性的工作。原始記錄是計量檢定過程以及檢定結果信息的真實記錄，同時也是計量器具測量值的反映，能夠爲檢定結果提供客觀依據。原始記錄是檢定過程與結果的憑證，原始記錄的質量對編制證書或報告的質量有直接的影(yǐng)響。因此，對原始記錄的準确性要進行重視，避免在工作中出現不必要的問題。
1、記錄内容須齊
計量的器具不同所用的記錄表格也會出現一定的不同，對記錄格式選擇也有很大(dà) 的影(yǐng)響，需要按照(zhào)計量檢定系統表、規程以及相(xiàng)關的規範性技術文件(jiàn)進行适合的編制。一旦有形式規範在使用方面将會非常方便，這樣能夠對時間進行節省，在編号備案方面也能更加方便，在控制方面也非常方便。在記錄中要對檢定環境，例如(rú)溫度、濕度以及相(xiàng)應的電源、電壓情況都(dōu)進行記錄，這樣才能保證計量的準确性。
在檢定設備方面，對計量準備器以及主要的輔助設備的名稱、型号都(dōu)要進行重視，對檢定數據、檢定結果、檢定日(rì)期、檢定人員(yuán)等都(dōu)要進行記錄，原始記錄的完整性才能保證檢定證書的準确性。在檢定過程中，對受檢合格的計量器具要出具檢定證書，并且加蓋鋼印，對檢定不合格的計量器具也要出具檢定結果通知書，并且加蓋鋼印。原始記錄和檢定證書都(dōu)要做到結論明确、數據準确、字迹清晰。檢定人員(yuán)和核對人員(yuán)要在原始記錄以及檢定證書上簽字，并且填寫檢定日(rì)期和檢定有效期。
2、檢定過程及結果的合法與原始
檢定記錄需要依照(zhào)檢定規程來(lái)執行，對溫度、環境、濕度等都(dōu)要進行控制，在原始記錄中對檢定時受檢計量器具的受檢項目、内容、原始觀測數據都(dōu)要體(tǐ)現，并且，要保證字迹非常清晰、數據準确、頁面整潔，對使用前後的情況也要進行記錄。核驗人員(yuán)在對數據進行處理以及計算過程中要認真核對數據，一旦對檢定數據有任何的懷疑，在出具證書前要進行複檢，保證數據的準确性。原始記錄的保存方式可以是手寫、打印、微縮膠片或者是其他數據媒介。
在檢測過程中，檢測數據原始記錄要是存在着錯誤的情況要進行更改，在更改方面可以在作廢的數據上劃兩條平線，将正确的數據在上方填寫上，然後加蓋更改人蓋章(zhāng)或者是簽名，這樣能夠對相(xiàng)關的責任進行明确，不能随意進行塗改或者是使用貼紙。原始記錄要在現場鑒定過程中進行記錄，對現場狀況進行全部反映，不能在事(shì)後進行補記，因此，檢定的原始記錄應該具備再現性和重現性。
3、檢測數據準确可靠
檢定人員(yuán)在對儀器設備進行操作時要做到非常的認真，并且對相(xiàng)關的數值進行準确的讀(dú)取。在對同一件(jiàn)計量器具進行檢定，因爲檢定裝置等級不同，在對相(xiàng)關數據進行讀(dú)取時也會出現不同的情況，因此，在對檢測數據進行原始記錄時，對檢定裝置的誤差、環境誤差以及人員(yuán)誤差都(dōu)要進行充分(fēn)考慮，原始記錄對檢定結果的合格與否有直接影(yǐng)響，因此，對原始記錄要給予高度重視。
4、數據采集要完整、合法
在進行檢定前，要對所需要的檢定數據、檢定項目以及相(xiàng)應的次數都(dōu)進行事(shì)先的考慮，這樣才能在數據不完善的情況下更及時的進行處理。采集數據時要在一定時間内完成，不能随意對環境以及時間進行更改，原始記錄中，對計量單位要給予重視，一定要使用法定計量單位，不能使用非法定計量單位。
5、數據處理
對所測量到的其數據都(dōu)要經過特定的程序進行處理，這樣才能得(de)到之後人們使用的數據。在對數據進行處理時，要是隻是簡單的依照(zhào)近似關系進行數據的處理會導緻最終要使用的數據出現一定的誤差，因此，在數據處理方面誤差是首先要解決的問題。數據方面出現誤差和數據有效數字、數字的修約以及運算規則都(dōu)有很大(dà)的關系。在對數據進行處理時，要是建立數學模型和使用數學處理方法，要對測量方法以及數據的精度進行考慮，原始記錄中數據處理要按照(zhào)相(xiàng)關的規程規範來(lái)進行執行，誤差和不确定度的表達也要按照(zhào)相(xiàng)關的規範來(lái)表示，在證書中也要給出測量的不确定度，這樣能夠更好的體(tǐ)現所測量值的範圍。
6、出具檢定證書和檢定結果
檢定證書是日(rì)後查詢檢定質量、對計量器具運行狀态以及檢定質量申訴以及争議(yì)的主要依據，對檢定原始記錄進行保存，在保存過程中，保存期可能會受到很多因素的影(yǐng)響，例如(rú)顧客需求或者是相(xiàng)關的法規制度，因此，保存期一般不少于兩個檢定周期。在對檢定原始記錄保存地點進行選擇時，一定要保證其有良好的環境，保證記錄不會出現損壞以及丢失的情況，這樣才能保證記錄随時可用。
7、其他注意事(shì)項
在一些檢定中，需要對原始記錄進行格式化，不同的計量器具記錄的表格也會不同，按照(zhào)計量檢定規程和相(xiàng)應的規範文件(jiàn)記錄格式進行編制，這樣在記錄的過程中能夠更好的方便，同時，也能在存檔方面非常方便。檢定原始記錄信息要非常的齊全，原始記錄編号、頁碼都(dōu)要和證書相(xiàng)對應，這樣能夠便于查詢。
依據檢定規程采用合适的檢測方法，填寫檢定日(rì)期和檢定的有效期，檢定人員(yuán)和核驗人員(yuán)要在原始記錄和證書報告上簽字，這樣在進行記錄查詢時才能保證及時找到責任人。在對數據進行處理或者是計算過程時要先對數據進行認真的核對，保證數據的準确性，檢定的結果也要保證判定正确，結論方面要非常的明确。檢定原始記錄在内容方面要做到非常完整，字迹要非常的清楚，書寫方面要非常的規範。
在原始記錄中，要是使用計量單位必須使用法定計量單位，在出現錯誤情況下，不能爲了方便随意進行更改，這樣對原始記錄将會産生(shēng)很大(dà)的影(yǐng)響。在對原始記錄進行修改時要保證每頁不超過五處，一旦出現超過的情況要進行數據的重新整理，将整理後的數據作爲新的記錄，将原始記錄在後面附上。檢定、校(xiào)準、檢驗過程中要是出現和結果有關的異常現象、設備故障等都(dōu)要和相(xiàng)關的責任人進行反映，在原始記錄中也要進行相(xiàng)應的體(tǐ)現。